云南农业大学党办校办会议室管理规定

为加强会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用，现结合办公室工作实际制定本规定。
一、会议室安排及使用
（一）办公楼会议室专门用于召开会议、研讨工作，会议室由综合科统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
（二）各学院、部门需提前向综合科提出使用申请，由综合科进行会议登记，并根据会议时间、人员数量等情况做好会议室的调度和协调工作。
（三）申请使用学院、部门如临时取消会议应及时通知综合科，以便会议室另作安排。如在所预约时间后长时间未达会议室，则会议室使用权将另作安排。
（四）会议室的使用安排遵循先紧急后一般、先全局后部门、先登记先使用的原则。
（五）如需使用会议室设备，应提前说明，以确保会议顺利进行。
（六）参会人员应爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
二、会议服务
（一）服务人员在会议召开前30分钟打开会议室，做好会议室卫生清洁，15分钟前准备好茶水服务，并在会议期间间隔15分钟或不定时添加茶水。
（二）使用会议室设备的，应在会议召开前15分钟提前准备，做好设备的准备与调试。
（三）会议室使用完毕后，关闭门、窗和全部设施设备电源，做好卫生清洁和设备整理。
三、会议室维护管理
（一）综合科每周统一对所有会议室进行一次卫生清洁和设备检查等，确保室内干净整洁、设备完好。
（二）日常工作中发现设备故障或损坏的情况，及时上报并修理。

2015年3月3日