云南农业大学党办校办办公用品及设备管理规定

为加强办公用品及设备管理，规范采购及使用，确保办公资源的合理分配和有效利用，本着节俭的原则，结合办公室工作实际制定本规定。
一、办公用品及设备采购
（一）消耗性办公用品每个季度统一购买一次，购买前各科填写《办公用品申请单》，经各科室分管副主任批准同意后，由综合科进行购买。
（二）办公易耗品由综合科根据实际消耗情况，提出采购申请，由分管副主任批准同意后购买。
（三）购买各类物品时，要重实用、重质量，对数量和金额较大的物品做到3人以上参与询价采购。
（四）购买的各类物品须建立入库制度，并由接收人在物品入库清单上签字。
（五）每年根据学校采购计划采购办公设备，各科根据工作需要填写《办公用品申请单》，经分管副主任和办公室主任批准同意后，由综合科统一上报学校国有资产管理处，并严格按照学校有关设备采购的相关规定执行。
二、办公用品及设备使用
（一）办公用品领用时，领用人须填写《领用登记表》，综合科每月底做好办公用品使用情况统计。
（二）办公设备做到谁使用谁登记，并由综合科做好相关设备资产的入账和登记工作。
（三）因工作需要使用公共办公设备时，借用人和保管人员要检查设备有无损坏情况，并填写《设备借用登记表》；借用人应按时归还设备，归还时仍要检查设备有无损坏情况，并做好归还登记。
三、办公用品及设备管理
（一）办公用品由综合科统一登记造册保管，集中发放管理。
（二）各类物品做到安全存放，由综合科每季度清理账目一次，做账目清晰。
（三）设备故障时，由使用人填写《维修申请单》，通知综合科统一安排维修人员进行维修。维修完毕、使用人签字确认维修单后交给综合科。

2015年3月3日